Gebruik en deel persoonsgegevens alleen als het mag

Ik vind het belangrijk dat overheidsorganisaties goed nadenken over:

• Waarom vragen we een kopie van een ID?
• Wat doen we met die kopie?
• Waar wordt die bewaard?

In heel veel gevallen vragen instanties, ook overheidsinstanties, om kopieën. Ik vind dat wij zelf als overheid daar niet altijd het goede voorbeeld geven.

Er kan een risico zijn dat iemand, ongetwijfeld met de beste bedoelingen, toch te weinig aandacht heeft voor belangen die beschermd moeten worden. Veronderstel, een gemeenteambtenaar is bezig met een groot maatschappelijk probleem, zoals ‘scheefwonen’ en dan zou het eigenlijk wel handig zijn als van de Belastingdienst inkomensgegevens konden worden verkregen om de huurders met een te hoog inkomen uit de sociale woningbouw te krijgen. Het maatschappelijk belang daarvan is groot, maar daarmee is nog niet gezegd dat het groot genoeg is om die gegevens onbeperkt voor dat doel te gaan gebruiken. Er zijn andere belangen en ook die moeten worden meegewogen. Het doel heiligt niet de middelen. Althans, vrijwel nooit.

Uiteindelijk gaat het om: de klant vertrouwt jou, beschaam dat vertrouwen niet. Wees dan ook zorgvuldig met de gegevens die je hebt vastgelegd over een klant.

We krijgen vaak teruggeschoten: maar burgers zetten dat toch zelf op Facebook?  Die houden toch helemaal geen rekening met hun privacy? Maar dat is geen reden voor de overheid dat dan ook niet te doen. Je mag die gegevens alleen maar verwerken als je daar een gerechtvaardigd doel voor hebt. En die rechtvaardiging vind je in je publieke taak. Al zet de burger zijn hele hebben en houden op Facebook dan is dat nog geen reden voor de overheid om die gegevens naar believen te mogen gebruiken.

Wat je vaak ziet in overheidsland is dat verschillende overheidsorganen samenwerken. Bijvoorbeeld om problematische gezinnen aan te pakken werkt de reclassering samen met de GGD en met de gemeente, de politie en misschien een straatwerker. Wat daarbij erg belangrijk is dat men onderling goede afspraken maakt over hoe gegevens worden uitgewisseld. En dat die afspraken ook een basis hebben in de wet.  Dat men niet denkt, we gaan dit gewoon uitwisselen. We maken daar een  convenant voor, dan is het geregeld. Nee, ieder heeft zijn wettelijke basis om gegevens te verwerken. Als het dan mag, moet je vervolgens duidelijke afspraken maken over het uitwisselen.

Forwarden: denk er bij na en voorkom in ieder geval dat je onbedoeld of onnodig persoonsgegevens doorstuurt die de ander helemaal niet nodig heeft.

We zijn allemaal natuurlijke personen, we zijn allemaal consumenten, werknemer of student, of patiënt. Of we zijn dat ooit geweest. Om die reden is het voor ons helemaal niet moeilijk om ons te verplaatsen in diegene op wie die gegevens betrekking hebben. We kunnen dan ook al heel snel bedenken: zou die persoon hier bezwaar tegen maken? Kan het misschien op een manier die voor die persoon minder ingrijpend is? Hebben we echt nagedacht over alternatieven die minder inbreuk maken?

Op de website verlorenofgevonden.nl worden zaken die door burgers verloren of gevonden zijn al dan niet met foto gepubliceerd. Dit gebeurt niet zonder dat de gemeente daar een oordeel over geeft. Zo wordt voorkomen dat er zaken op komen te staan die er niet op thuis horen zoals bijvoorbeeld vuurwapens. Regelmatig staan er foto’s van paspoorten, identiteitskaarten en rijbewijzen op bovengenoemde site. Als Centraal Meldpunt Identiteitsfraude en -fouten proberen we niet alleen slachtoffers van identiteitsfraude te helpen maar het ook te voorkomen. Vandaar onze bezorgdheid over deze kwesties waarbij gemeenten er (waarschijnlijk niet bewust) aan meewerken dat er persoonsgegevens gepubliceerd worden. Met deze gegevens kan namelijk identiteitsfraude gepleegd worden. Zo kan er bijvoorbeeld een telefoonabonnement mee worden afgesloten. Zeker ook in het kader van de Wet Meldplicht Datalekken moeten we zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens en dit soort publicaties voorkomen.

Lees meer op de website van de NVVB.