Het spel voorbereiden
Als je Optimaal Digitaal speelt, dan raden we aan dat je de tijd neemt voor voorbereiding. De voorbereiding draait om 3 dingen: een doel formuleren, de juiste deelnemers aan tafel krijgen en de juiste tipkaarten uitzoeken.
1. Een doel formuleren
Bedenk vooraf wat het doel is van het Optimaal Digitaal Spel. Wat willen jullie bereiken? Wat willen jullie verbeteren? Misschien lopen jullie tegen een bepaald probleem aan. Bijvoorbeeld dat de aanvraag parkeervergunning niet toegankelijk is op de website.
Kenmerken van een goed doel:
- Gebaseerd op een echt probleem of uitdaging binnen je team of organisatie.
- Duidelijk en concreet geformuleerd. En daardoor voor iedereen begrijpelijk.
- Open, maar afgebakend. Het doel moet ruimte geven voor verschillende oplossingsrichtingen.
Kortom: een vraagstuk moet concreet, herkenbaar en actiegericht zijn. Zodat deelnemers er tijdens het spel direct ideeën voor verbeteringen bij kunnen bedenken.
2. De juiste deelnemers aan tafel krijgen
Alle deelnemers (4 tot 6) moeten betrokken zijn bij het doel waarvoor jullie het Optimaal Digitaal Spel spelen. Bedenk dus goed wie je uitnodigt, of je het binnen een bestaand team houdt of juist niet.
Voor het toegankelijk maken van een formulier op je website heb je andere mensen nodig dan bijvoorbeeld de visie op dienstverlening vertalen naar de organisatie. Deelnemers hoeven zich niet voor te bereiden, maar ze kunnen wel alvast op de website de tips bekijken.
Het kan ook helpen om het spel meerdere keren te spelen, met verschillende mensen (rollen). Dit levert dan ook telkens nieuwe gesprekken en inzichten op.
3. De juiste tipkaarten uitzoeken
Kies minimaal 24 en maximaal 40 tipkaarten uit die passen bij het doel. De hoeveelheid tipkaarten is afhankelijk van het aantal deelnemers waarmee je speelt. Houd rekening met ongeveer 6 tipkaarten per persoon.
Je kunt ook 1 van de speelsets gebruiken. Een speelset is een selectie uit alle tipkaarten rondom een bepaald onderwerp. Er zijn verschillende speelsets.
Je kunt ook een eigen selectie maken met tipkaarten uit 1 of meer thema’s. Als het maar tips zijn die passen bij het doel waarmee je het spel speelt.